Xuất nhập khẩu tại chỗ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí bởi việc xuất nhập khẩu diễn ra ngay trên lãnh thổ Việt Nam và không phải làm thủ tục xuất nhập khẩu xuyên biên giới từ nước này sang nước khác. Cùng indochinapost.vn tìm hiểu quy trình mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ trong bài viết dưới đây nhé!
– Khoản 2 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, quy định các trường hợp sau đây được khai trên tờ khai hải quan giấy:
a) Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của cư dân biên giới;
b) Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu vượt định mức miễn thuế của người xuất cảnh, nhập cảnh;
c) Hàng cứu trợ khẩn cấp, hàng viện trợ nhân đạo;
d) Hàng quà biếu, quà tặng, tài sản di chuyển của cá nhân;
đ) Hàng hóa là phương tiện chứa hàng hóa quay vòng theo phương thức tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập quy định tại Điểm a, Điểm b Khoản 1 Điều 49 Nghị định này;
e) Hàng hóa tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập để phục vụ công việc trong thời hạn nhất định trong trường hợp mang theo khách xuất cảnh, nhập cảnh;
g) Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, hệ thống khai hải quan điện tử không thực hiện được các giao dịch điện tử với nhau mà nguyên nhân có thể do một hoặc cả hai hệ thống hoặc do nguyên nhân khác.
Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, cơ quan hải quan có trách nhiệm thông báo trên trang thông tin điện tử hải quan chậm nhất 01 giờ kể từ thời điểm không thực hiện được các giao dịch điện tử;
h) Hàng hóa khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính./.
Xem thêm: Cơ hội việc làm với ngành Logistics
Các mặt hàng được phép nhập khẩu tại chỗ
Căn cứ theo điều 86 thông tư số 38/2015/TT-BTC, các mặt hàng có thể thực hiện thủ tục xuất nhập hàng tại chỗ gồm:
+ Các loại thiết bị, máy móc thuê hoặc mượn, sản phẩm gia công, các loại vật tư nguyên liệu dư thừa, phế phẩm hay phế liệu thuộc hợp đồng gia công. Nội dung được quy định chi tiết tại khoản 3 Điều 32 Nghị định số 187/2013/NĐ-CP.
+ Hàng hóa được doanh nghiệp nội địa mua bán với doanh nghiệp trong khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất.
+ Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam với các đơn vị tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài không có mặt tại Việt Nam và được thương nhân nước ngoài chỉ định giao, nhận hàng hóa với doanh nghiệp khác tại Việt Nam.
– Điểm b, Khoản 1 Điều 86 Thông tư Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, quy định:
1. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ gồm:b) Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp nội địa với doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan;
Hồ sơ hải quan mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ
Thủ tục, hồ sơ mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ được quy định tại Điều 16 thông tư số 38/2015/TT-BTC (có sửa đổi bổ sung tại thông tư 39/2018/TT-BTC). Theo đó, để mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ, doanh nghiệp phải chuẩn bị:
+ Tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ (tờ khai điện tử)
Trường hợp hàng hóa nằm trong diện phải khai tờ khai Hải quan giấy thì doanh nghiệp cần nộp 02 bản chính theo mẫu HQ/2015/XK phụ lục IV ban hành kèm thông tư số 38/2015/TT-BTC)
+ 1 bản chụp Hóa đơn thương mại hoặc các loại chứng từ tương đương
+ Giấy phép xuất khẩu hoặc giấy tờ tương đương cho phép xuất khẩu. Trong đó:
Nếu chỉ xuất khẩu 1 lần: nộp 01 bản chính
Nếu xuất khẩu từ 2 lần trở lên: 01 bản chính khi xuất khẩu lần đầu
+ 01 bản chính Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
+ 01 bản chụp Hồ sơ chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa (Với những doanh nghiệp lần đầu làm thủ thủ nhập khẩu tại chỗ)
+ Hợp đồng ủy thác: 01 bản chụp – nếu có
+ Các giấy tờ khác theo quy định đối hàng xuất khẩu (trừ vận tải đơn – B/L)
Hồ sơ Hải quan xuất khẩu tại chỗ:
Bộ hồ sơ giống với thủ tục xuất khẩu bình thường, quy định tại Điều 16 thông tư số 38/2015/TT-BTC (có sửa đổi bổ sung tại thông tư 39/2018/TT-BTC) bao gồm:
+ Tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ (cũng là tờ khai Hải quan điện tử) theo các tiêu chí thông tin quy định tại mẫu số 02 phụ lục II ban hành kèm theo thông tư số 38/2015/TT-BTC.
Nếu hàng hóa nằm trong diện phải khai tờ khai Hải quan giấy (Quy định tại Điều 25 nghị định 59/2015/NĐ-CP, có sửa đổi bổ sung tại Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP), thì khi mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ chủ hàng phải khai và nộp 02 bản chính theo mẫu HQ/2015/XK phụ lục IV ban hành kèm thông tư số 38/2015/TT-BTC)
+ Hóa đơn thương mại hoặc các loại chứng từ tương đương: (01 bản chụp)
+ Giấy phép xuất khẩu hoặc giấy tờ tương đương cho phép xuất khẩu.
+ Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành: 01 bản chính – nếu có
+ Hồ sơ chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa: 01 bản chụp đối với lần đầu làm thủ tục xuất khẩu
+ Hợp đồng ủy thác: 01 bản chụp – nếu có
+ Các giấy tờ khác theo quy định đối hàng xuất khẩu (trừ vận tải đơn – B/L)
Hướng dẫn mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ
Để mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ, sau khi chuẩn bị thủ tục mở tờ khai, doanh nghiệp sẽ thực hiện theo quy trình các bước xuất - nhập khẩu.
Bước 1: Doanh nghiệp xuất khẩu khai báo Hải quan tại chỗ
Doanh nghiệp khai thông tin xuất khẩu tại chỗ trên tờ khai Hải quan xuất khẩu và khai vận chuyển kết hợp.
Tại phần khai báo, bạn điền thông tin:
"mã địa điểm của Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ" tại ô “điểm đích cho vận chuyển bảo thuế”.
“#XKTC” tại ô “Số quản lý nội bộ của doanh nghiệp”. Nếu bạn khai trên tờ khai giấy thì khai vào ô “Ghi chép khác”.
Bước 2: Doanh nghiệp xuất khẩu tại chỗ làm thủ tục xuất khẩu bình thường
Bước 3: Sau khi hoàn tất các bước, doanh nghiệp xuất khẩu tại chỗ sẽ thông báo cho đơn vị nhập khẩu tại chỗ để họ thực hiện thủ tục nhập khẩu.
- Hướng dẫn mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ
Các bước mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ cũng khá đơn giản. Các bạn sẽ thực hiện theo quy trình 4 bước:
Bước 1: Đơn vị xuất khẩu tại chỗ giao hàng hóa cho người nhập. Theo đó, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ nhận và bảo quản hàng hóa cho đến khi Hải quan hoàn thành thủ tục mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ quyết định hình thức, mức độ kiểm tra Hải quan.
Bước 2: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ lúc hàng được thông quan xuất khẩu, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khai báo Hải quan nhập khẩu.
Khi khai thông tin tờ khai, người khai cần lưu ý tại ô “số quản lý nội bộ doanh nghiệp” sẽ điền như sau: “#&NKTC#&Số tờ khai Hải quan xuất khẩu tại chỗ”. Nếu khai trên tờ khai Hải quan giấy mẫu HQ/2015/NK thì điền vào ô “Ghi chép khác”.
Bước 3: Doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ thực hiện các bước làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa bình thường.
Bước 4: Sau khi làm xong thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa tại chỗ báo lại cho phía doanh nghiệp xuất khẩu để hoàn tất các thủ tục.
Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ được phép đưa hàng hóa nhập khẩu tại chỗ vào sử dụng khi hàng hóa đã được thông quan.
Hồ sơ Hải quan nhập khẩu tại chỗ gồm
+ Tờ khai Hải quan điện tử theo các tiêu chí thông tư quy định tại mẫu 01 phụ lục II ban hành kèm thông tư số 38/2015/TT-BTC. Nếu thực hiện tờ khai giấy thì dựa vào mẫu HQ/2015/NK: 2 bản chính
+ Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương: 01 bản chụp
+ Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản tương đương cho phép nhập khẩu.
+ Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành: 01 bản chính) – nếu có
+ Khi mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ Chứng từ thể hiện tổ chức, cá nhân đủ điều kiện nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về đầu tư: 01 bản chụp khi làm thủ tục nhập lô hàng đầu tiên
+ Tờ khai trị giá: Thực hiện khai theo mẫu điện tử. Nếu người khai Hải quan khai trên tờ khai giấy thì nộp 2 tờ khai trị giá (Bản chính) tới cơ quan Hải quan.
+ Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa
+ Hợp đồng ủy thác: 01 bản chụp – Nếu có
+ Các giấy tờ khác theo quy định đối với hàng hóa nhập khẩu (trừ vận tải đơn – B/L)
